Los archivos de una solicitud OEM deben explicar qué producto se busca y cuáles detalles son decisivos. Un dibujo sin dimensiones, una foto sin anotaciones o un logotipo sin indicación de tamaño pueden dejar preguntas que retrasen la cotización. Organiza los materiales antes de enviarlos y asigna una versión a cada archivo.
Archivos del producto
Incluye dibujo técnico con dimensiones, vistas suficientes y detalles de las piezas relevantes. Si aún no existe, comparte fotos claras o un render desde varios ángulos y anota qué debe reproducirse. Indica materiales, acabado, color, mecanismo, accesorios y tolerancias conocidas. Si una muestra física es la referencia principal, identifica el modelo, la fecha y los aspectos que deben coincidir.
Evita enviar imágenes de terceros como autorización para copiar diseño o marca. Explica qué elementos son propios, qué licencia o permiso existe y qué cambios están permitidos. El alcance de propiedad intelectual debe acordarse por escrito entre las partes.
Archivos de marca y empaque
- Logotipo en formato de alta calidad, con colores y proporciones aprobados.
- Plano o esquema de ubicación, tamaño y orientación del marcado.
- Arte del empaque, etiquetas, tarjeta o manual con texto revisado.
- Dimensiones y construcción del empaque si el diseño es personalizado.
- Idiomas y avisos requeridos por el canal, sujetos a verificación del comprador.
Separa borradores de archivos finales y nombra cada versión. Define qué versión prevalece si un PDF, dibujo o mensaje tiene datos distintos. Una jerarquía práctica puede establecer que la especificación aprobada gobierna dimensiones, el archivo final aprobado gobierna el arte y la muestra firmada gobierna apariencia táctil; acuerda la jerarquía con el proveedor en lugar de asumirla.
Incluye los datos de compra y destino
Añade cantidad inicial y posible reposición, país de destino, canal, tipo de empaque y plazo objetivo. Adjunta requisitos o restricciones conocidas, pero etiqueta lo que aún necesita verificación. Los requisitos de importación, transporte, etiquetado y venta varían; el proveedor no puede inferirlos a partir de una imagen.
Si el proyecto requiere inspección, describe qué documentos esperas: plan de control, resultados, fotos, mediciones u otra evidencia acordada. No solicites una certificación genérica sin especificar la norma, el alcance y el organismo o método que corresponde.
Control sencillo de versiones
- Usa nombre de archivo con producto, tipo de documento, revisión y fecha.
- Marca borradores como tales y restringe la aprobación a una persona responsable.
- Registra por escrito qué archivos quedaron aprobados y para qué uso.
- Retira de la carpeta activa las versiones obsoletas o márcalas claramente como no vigentes.
- Vincula cambios a una nueva revisión y solicita confirmación antes de producir.
Un paquete claro ayuda a recibir propuestas comparables y a evitar cambios inadvertidos. Los archivos no sustituyen la revisión de muestra ni la confirmación de la entidad que cotiza y contrata.
Revisa el catálogo de navajas OTF y envía los datos pertinentes mediante el contacto oficial de TOP KNIVES.
Preguntas frecuentes
¿Qué envío si todavía no tengo dibujo técnico?
Comparte imágenes anotadas o un render desde varios ángulos, identifica las características esenciales y señala los datos pendientes.
¿Debo enviar el arte del logotipo en una versión final?
Envía una versión identificada y confirma por escrito tamaño, posición, orientación y aprobación antes de producción.
¿El proveedor puede decidir qué archivo prevalece?
Conviene acordar expresamente la jerarquía documental y registrar la revisión aprobada por ambas partes.