A reposição de um programa de atacado deve ser planejada antes de o primeiro lote acabar. O comprador precisa saber qual produto e apresentação devem se repetir, quanto tempo será necessário para confirmar um novo pedido e que condições podem ter mudado. Guardar a cotação anterior ajuda, mas não garante que preço, estoque, MOQ ou prazo continuarão iguais.
Prepare um arquivo de reposição
- SKU e versão da especificação, material, acabamento e variante.
- Amostra aprovada identificada, fotos e tolerâncias combinadas.
- Arquivos de logotipo e embalagem, com versões e idiomas.
- Unidades por caixa, etiquetas e documentos do lote anterior.
- Data da última cotação e condições que precisam ser confirmadas.
- Destino, quantidade prevista e data em que precisa receber o pedido.
Use a demanda real para decidir quando comprar
Revise vendas, estoque disponível, pedidos comprometidos e variação da demanda no canal. Some o tempo para aprovar mudanças, organizar materiais, produzir, inspecionar e transportar. Não use uma única estimativa como se todas as etapas fossem constantes. Se a demanda for incerta, compare cenários de reposição em vez de presumir que um volume maior sempre reduz o risco.
Antes de emitir o pedido, confirme disponibilidade de componentes, quantidade mínima, preço vigente, embalagem, amostra de referência, cronograma, empresa vendedora e destino. Se houver alteração, determine se é uma reposição do mesmo padrão ou uma nova versão. Essa distinção evita comparar o lote novo a uma referência desatualizada.
Defina um ponto de revisão
Planeje a reposição com dados do canal
Revise vendas, devoluções, estoque disponível e tempo necessário para repor antes de liberar outro lote. Separe produto acabado de materiais ou embalagens pendentes, pois eles não cobrem a demanda da mesma maneira. Se a rotatividade variar por cor ou modelo, calcule cada versão separadamente. A previsão não garante que componentes ou preços continuarão iguais; peça uma cotação atualizada antes de comprometer o orçamento.
Inclua um responsável por revisar a previsão e anote a data em que os dados foram atualizados. Uma previsão antiga pode deixar de refletir vendas, estoque e prazo de reposição do canal.
Programe quando revisar estoque e pedir uma nova cotação, considerando a data de recebimento necessária. Compartilhe a previsão com dados suficientes para receber uma resposta específica, mas trate a projeção como planejamento, não como reserva de estoque. Depois do recebimento, registre diferenças e atualize o arquivo apenas quando uma alteração for aprovada. Consulte o catálogo de atacado OTF e solicite a reposição pelo canal oficial.
Perguntas frequentes
A cotação anterior garante o mesmo preço?
Não. Preço, disponibilidade, MOQ e prazo devem ser confirmados para o novo pedido.
Quais dados devo guardar?
SKU, versão, amostra, embalagem, etiquetas, documentos, condições e observações do lote anterior.
Quando devo iniciar a reposição?
Planeje de trás para frente a partir do recebimento desejado, considerando aprovações, materiais, produção, inspeção e trânsito; confirme o cronograma atual.